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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Construction - BTP - TP

Torcy, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

AVELIS, spécialiste de la construction modulaire et hors site, accompagne les professionnels et institutions publiques dans leurs projets constructifs avec des solutions clés en main et la mise en œuvre d'une logistique globale. Afin de renforcer nos équipes, nous recrutons un(e) assistant(e) RH. Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vos principales missions seront les suivantes : Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés - Recenser les besoins en recrutement, - Rédiger les fiches de postes et les offres d'emploi, - Assurer la diffusion des offres en interne et en externe, - Présélectionner les candidatures, - Organiser les rendez-vous de recrutement - Préparer les documents administratifs d'embauche, - Organiser l'intégration des nouveaux salariés, - Prendre en charge le suivi des périodes d'essai et des renouvellements. Gestion de paie - Recenser et saisir les éléments variables de la paie, - Suivre la gestion externalisée des bulletins de paie, - Contrôler les frais de déplacements, - Mettre en place des indicateurs. Administration du personnel : de l'entrée à la sortie du salarié - Suivre et contrôler les temps de travail du[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La CPAM de la Savoie recherche un(e) Secrétaire pour son Centre d'Examens de Santé basé faubourg Montmélian à Chambéry. ACCUEIL PHYSIQUE - Assurer l'accueil des consultants le matin (au centre d'examens de Santé et lors de journées de bilans délocalisés ponctuellement) - Informer, accompagner et orienter les consultants (vérifier les droits, orienter vers l'ACS, la CSS) - Ouvrir, préparer et saisir sur informatique les dossiers - Planifier les consultations médicales de la journée - Effectuer le suivi des consultants présents et les rappels éventuels (si retard ou absence) - Préparer les listes et dossiers du lendemain - Rappeler les rendez-vous du lendemain - Editer la liste journalière du laboratoire (synthèse du jour) ACTIVITES ADMINISTRATIVES - Assurer l'accueil téléphonique (gérer les inscriptions, les rendez-vous et renseigner) - Envoyer les convocations - Assurer la préparation et le suivi des dossiers médicaux - Gérer les dossiers des consultants : classement des résultats d'examens, édition et envoi des dossiers - Saisir les questionnaires médico-sociaux administratifs - Effectuer le classement et l'archivage[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un surcroit d'activité, nous recrutons 3 agents administratifs Prestations en CDD (contrat de 3 mois renouvelable 1 fois) - services Invalidité et Rentes Postes à temps plein basé au siège à Chambéry. Au sein du secteur SERRI (une équipe de 17 personnes pour le service invalidité et de 6 personnes pour le service Rentes), vous : - Etudiez le droit et calculez les prestations, en vous référant à la réglementation et aux procédures relatives au risque concerné - Analysez la situation administrative des clients en vous assurant de l'exhaustivité et de la fiabilité des données enregistrées - Gérez les documents entrants (courrier et docs dématérialisés) - Envoyez les notifications Analysez et enregistrez les déclarations de ressources (service Invalidité) Compétences requises : - Rigueur, organisation et réactivité en tenant compte des priorités et échéances qui vous sont fixées - Qualités relationnelles, capacité à communiquer avec pédagogie avec les interlocuteurs internes et externes - Aisance dans l'utilisation d'applications informatiques diversifiées Formation et diplôme : Bac à Bac +2 Une formation sera dispensée à la prise de[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Viviers-du-Lac, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre agence Synergie Chambéry recrute pour l'un de ses clients, entreprise d'installation et d'entretien de chaudière, un(e) Assistant(e) Administratif et Gestion garant(e) des opérations comptables et administratives F/H. Poste basé à Viviers-du-Lac, à pourvoir dès que possible en intérim pour une durée de 3 mois, renouvelable sur du long terme. Informations complémentaires : - Horaires : Du lundi au jeudi: 08h00-12h00 / 13h30-17h30 / Vendredi: 08h00-12h00 / 14h00-17h00 - Base hebdomadaire : 39h/ semaine - Salaire : selon profil et expérience A ce poste, vos missions seront les suivantes : - Gestion des comptes clients : enregistrement et pointage des règlements (y compris le rapprochement mensuel de la balance et le grand livre auxiliaire clients avec la balance et le grand livre général), - Gestion du crédit clients (relances, mises en demeure,...), - Suivi , le contrôle et le paiement des fournisseurs, - Transmission des documents comptables au cabinet en charge de la comptabilité selon le planning défini par la Direction, - Suivi de la trésorerie et des comptes bancaires (Rapprochements bancaires, pouvoirs, signatures, etc...) - Suivi et la mise à jour des éléments[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Art - Culture - Loisirs

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Bonlieu Scène nationale Annecy est un établissement de création et de diffusion artistique pluridisciplinaire. Son nouveau projet artistique s'éditorialise autour d'une attention au territoire et aux milieux (l'homme et le vivant). Il mobilise une présence artistique régulière, des partenariats européens, questionne le territoire local et invite trois nouveaux artistes associés (Maud Blandel, Gwenaël Morin, Making Waves). Sa programmation pluridisciplinaire s'attache a rendre compte de la diversité des esthétiques qui traversent le monde de l'art vivant. Chaque saison, 4 à 6 spectacles sont créés à Bonlieu ; environ 70 spectacles et 200 représentations sont programmés dans les trois salles du théâtre (964 places, 270 places et 140 places) et en itinérance. La Scène nationale est engagée dans plusieurs projets transfrontaliers et européens pour soutenir la création et la circulation d'œuvres contemporaines innovantes. Elle pilote également le festival Annecy Paysages qui propose des installations plastiques et paysagères dans l'espace public. Le Budget de l'établissement se situe autour de 7 M€. L'équipe permanente est constituée de 35 ETP. MISSIONS Au sein d'une équipe[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Isneauville, 76, Seine-Maritime, Normandie

Manpower ROUEN TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Assistant Administratif Acheminement Livraison (H/F). -Elaboration des contrats de livraison avec les clients. -Echanger avec le client par courrier ou par téléphone. -Etablissement des factures annuelles. -Traiter les demandes des fournisseurs de gaz (interventions chez les clients). -Traiter les réclamations des clients ou des fournisseurs. -Contacter le client ou le fournisseur par téléphone, mail, courrier. -Respecter les engagements de l'entreprise (code de bonne conduite, catalogue des prestations). -Contribuer à des chantiers transverses (déploiement d'un projet, actions de fidélisation). -Être titulaire d'un Bac2/Bac3 dans l'administration des ventes (ADV). -Savoir maîtriser les outils informatiques notamment SAP (OMEGA). -Avoir des connaissances dans le domaine de la facturation. -Connaître des notions techniques sur les postes de livraison. -Disposer de bonnes techniques relationnelles. -Savoir utiliser l'outil Excel (croisement de données, tableau croisé dynamique). -Rigueur, organisation, efficacité. -Sens développé du contact client. -Bonne[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Vos activités principales : Sous l'autorité du responsable de la mission coordination, modernisation, performance, vous avez notamment la charge des activités suivantes en tant que Référent(e) carte achat (RCA), vous assurez le suivi des paiements du programme carte achat. Pour cela, vous devez : - Réaliser la gestion du portefeuille de cartes d'achat sur le périmètre départemental et veiller au respect réglementaire de l'utilisation des cartes d'achat, - Créer des cartes d'achat, assurer leur paramétrage et surveiller les plafonds de dépense, - Effectuer le référencement des fournisseurs sur le progiciel de gestion des cartes achats et le paramétrage de Chorus formulaires, - Assurer la remise de la carte d'achat aux porteurs et les informer de la charte d'engagement et de la réglementation en vigueur, - Veiller à la fluidité du processus de la dépense par carte d'achat : réceptionner les justificatifs, effectuer les relances, compléter le tableau d'imputation des dépenses et mettre en paiement auprès du comptable. Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Poste transversal sur un périmètre ministériel. Nécessite rigueur, confidentialité, disponibilité.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Isneauville, 76, Seine-Maritime, Normandie

À propos de nous : Grafton Recruitment, spécialiste de l'intérim et du recrutement de profils juniors à professionnels confirmés, recherche pour son client, spécialisé en télécommunications, un Assistant ADV H/F. Lieu de travail : Isneauville Mission intérim de 3 à 18 mois Rémunération proposée : 30k€ + Tickets restaurant Contrat 38h30 par semaine (RTT) Remboursement des transports collectifs à hauteur de 90% Missions : - Rattaché(e) au Service Administration des Ventes, au sein d'un open space, vous aurez la gestion d'un portefeuille clients B to B : - Traitement des commandes (par téléphone et/ou par mail) : vérifier la complétude des commandes, vérifier la conformité légale et juridique - Saisie des commandes - Résilier et annuler les commandes - Communiquer avec les clients internes et externes (saisie, traçage, compte-rendus) - Mise à jour d'informations relatives aux dossiers clients (garantir la fiabilité des données) Profil : - Expérience réussie en administratif ou ADV - Formation : Bac à Bac +2/3 en Administratif, Gestion ou ADV - Appétence pour les nouvelles technologies - A l'aise sur de la gestion de mails et au téléphone - Bon niveau sur Excel : tri,[...]

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Directeur(trice) des services techniques de collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Pierre-lès-Elbeuf, 76, Seine-Maritime, Normandie

Sous l'autorité du Directeur Général des services (DGS), vous êtes membre du Comité de Direction, vous contribuez à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques d'aménagement et de gestion du patrimoine bâti et naturel de la collectivité, déterminées par les élus. Au quotidien, vous êtes l'interlocuteur/trice du DGS, des élus référents et des partenaires institutionnels dans vos domaines de compétences. Avec votre équipe, vous traduisez les orientations en solutions opérationnelles et vous impulsez des projets pour atteindre les objectifs de la collectivité. Vous animez et accompagnez une équipe de 21 agents, administrative et opérationnelle, répartie en trois pôles pilotés par des responsables. Vos domaines interventions sont : > Patrimoine bâti : composé de 30 bâtiments, une équipe de 7 agents assure l'entretien en alliant maintenance préventive et curative. Pilotée par un responsable de proximité, l'équipe participe également à la mise en œuvre des projets visant à répondre aux besoins des usagers et au développement du patrimoine pour répondre aux défis énergétiques. > Espaces publics : l'équipe de 10 agents, chargée de la gestion différenciée[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Moissy-Cramayel, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Manpower LIEUSAINT GRANDS COMPTES recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Agent administratif SAV clients (H/F). Rattaché(e) au service client, vous interviendrez sur les missions suivantes : -Suivi et analyse des anomalies sur les dossiers clients -Renfort aux assistant(e)s clientèle sur des dossiers clients (suivi réception et expédition, traitement de commandes.) -Résolution des litiges et émission des avoirs correspondants -Mise à jour des indicateurs et tableaux de suivi d'activité Horaires : 9h00 17h00 du lundi au vendredi Rémunération : 11,88 euros bruts / heure Vous avez une première expérience en gestion administrative SAV ou au sein d'un service Clients. Surtout, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et le traitement de données chiffrées. Vous avez un bon relationnel, une grande qualité d'écoute et le sens du service clients. Si ce poste vous correspond et que vous souhaitez vous investir à long terme sur un poste dynamique, n'hésitez pas à postuler.

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Ferté-Gaucher, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le groupe Delisle est acteur majeur sur les activités de transport, logistique et lavage de poids lourds en France. Dans le cadre de son développement, le groupe Delisle recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Achat pour venir renforcer le service Achat. Fort de son expérience et de son expertise, le groupe Delisle continue à se développer avec 25 sites répartis dans toute France et avec plus de 1 600 collaborateurs. En collaboration directe avec la Responsable des Achats, le(a) Assistante Administratif(ve) Achat, devra assurer la bonne tenue des documents administratifs. A ce titre, les missions seront ; - Charger des demandes de devis et prix ; - Relancer les prestataires et fournisseurs ; - Négocier les tarifs - Accueil physique et téléphonique - Gestion des documents du processus d'achats Profil recherché - Expérience significative dans l'administration (2 ans minimum) - Aisance relationnelle - Bonne connaissance des outils informatique - Sens de l'écoute et du dialogue - Aptitude à la négociation Les avantages à rejoindre le Groupe Delisle CSE avec plusieurs avantages. Mutuelle de base prise en charge par le groupe Delisle. Participation aux bénéfices[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Essarts-le-Roi, 78, Yvelines, Île-de-France

CONNECTT BE recherche pour le compte de l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans le bâtiment et les travaux publics, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Bâtiment. Missions : Rattaché(e) au service administratif, vous interviendrez sur les missions suivantes : Accueil physique et téléphonique (gestion des appels entrants, filtrage) Réception, traitement et diffusion de l'information : Enregistrement du courrier et des mails (entrées/sorties) Transmission aux services concernés Classement et archivage Gestion des dossiers d'appels d'offres : Téléchargement, enregistrement Préparation et envoi des dossiers de candidature Suivi administratif des chantiers : Dossiers d'agréments Suivi des contrats clients et sous-traitants Rédaction et envoi des déclarations (DC2, DC4, etc.) Suivi des certificats de capacité Participation à la gestion des dossiers qualité (QUALIBAT, FNTP) Réservations (voyages, hébergements, locations de véhicules) Gestion des factures fournisseurs et clients, et traitement des notes de frais Vous justifiez d'une première expérience dans l'assistanat administratif dans le secteur du bâtiment, avec une bonne connaissance des marchés publics. Issu(e)[...]

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Assistant / Assistante de manager

Emploi Enseignement - Formation

Maurepas, 78, Yvelines, Île-de-France

Réf : SAM2207AKC78ML Deviens Assistant(e) Manager - Suivi de Chantier en Alternance chez AK Consulting ! Tu prépares un BTS Support à l'Action Managériale et tu veux te former dans un environnement mêlant gestion de projet, suivi de chantiers et organisation patrimoniale ? Cette alternance est pour toi ! L'IMC Alternance par Randstad recrute un(e) alternant(e) pour son entreprise partenaire AK Consulting, une société spécialisée dans les prestations de conseil en gestion et la coordination administrative de projets immobiliers et patrimoniaux. Rejoins une équipe à taille humaine à Maurepas (78310) et développe tes compétences dans un cadre structuré et responsabilisant ! Tes missions au quotidien : En appui à l'équipe projet, tu participeras à la gestion administrative, technique et organisationnelle des dossiers liés aux chantiers et à la gestion patrimoniale : Préparation et mise à jour de documents (plannings, comptes rendus, rapports photos) Organisation des réunions de chantier et coordination avec les intervenants Suivi de l'avancement des travaux, des approvisionnements et du budget Suivi administratif : devis, contrats, factures, classement et numérisation Interface[...]

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Technicien / Technicienne administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plaisir, 78, Yvelines, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un Gestionnaire Administration des Ventes en intérim. Le poste requiert une expérience de 2 à 5 ans et un niveau d'études BAC+2. Le salaire proposé est entre 30000 et 35000EUR (EUR) annuel. - Gestion des commandes clients et suivi des livraisons - Traitement des litiges et réclamations clients - Suivi administratif des ventes - Collaboration avec les services internes - Participation à l'amélioration des processus de vente - Contrat en intérim. - Salaire entre 30000 et 35000EUR (EUR) annuel Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. - Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire - Formation BAC+2 en administration des ventes ou domaine similaire - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, ERP) - Excellentes compétences[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Menuiserie - Charpente

Lezay, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : Nous recherchons pour la rentrée de septembre un Assistant Administration des Ventes H/F pour rejoindre notre équipe dans une menuiserie dynamique. Vous serez en charge de soutenir l'équipe commerciale et administrative dans la gestion des commandes, la facturation et le suivi client. Missions principales : Gestion administrative des commandes clients (saisie, suivi, facturation). Coordination avec les équipes de production et de livraison. Suivi des stocks et des approvisionnements. Relation client (réponses aux demandes, gestion des réclamations). Participation à la gestion des plannings et des livraisons. Reporting et analyse des ventes. Profil recherché : Formation en administration, gestion ou commerce. Expérience dans un poste similaire (idéalement dans le secteur de la menuiserie ou du bâtiment). Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels de gestion). Rigueur, organisation et sens du relationnel. Capacité à travailler en équipe et en autonomie. Conditions de travail : Présence obligatoire le mardi et le jeudi matin. Le reste du planning est aménageable en fonction des besoins de l'entreprise. Pas de télétravail possible. Une[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Parthenay, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

La Ville de Parthenay recrute, par voie statutaire ou contractuelle, un « Agent d'accueil et administratif (H/F) » au sein de la Police Municipale. Recrutement par voie statutaire ou contractuelle (contrat d'un an renouvelable). Temps complet 35h00, horaires variables (mercredi matin 06h30 pour le travail de placier). Postes à pourvoir au 1er septembre 2025. Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser à Monsieur Le Maire de Parthenay, 2 rue de la Citadelle CS 80192 79205 PARTHENAY cedex ou sur recrutement@cc-parthenay-gatine.fr avant le 23 aout 2025. La Ville de Parthenay recrute, un agent d'accueil et administratif, au sein du service de Police Municipale situé à proximité de la gare routière. MISSIONS Accueil et gestion administrative du poste de police municipale : - Gère l'accueil physique et téléphonique - Assure la gestion du courrier et les activités administratives du service. Placier : - Assure le placement des commerçants et des forains, - Encaisse les redevances liées à l'utilisation du domaine public - Tient la régie de recette des marchés PROFIL - Sens du service public, - Maîtrise des outils bureautiques et bonnes qualités[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Economie - Finances

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

La DRAAF Hauts-de-France compte 5 services métiers,1 secrétariat général et 2 SIVEP, soit 420 agents répartis sur 5 sites (Amiens, Lille, Calais, Boulogne et Dunkerque). Le secrétariat général assure l'ensemble des fonctions support de la DRAAF (RH, Finances, Logistique, Informatique, Formation). Il veille à la sécurité et au cadre de vie et de travail des agents de la structure. Vous êtes placé(e) sous l'autorité de la cheffe de pôle des ressources humaines et vous travaillez en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe du pôle RH. Le poste est basé à Amiens. Le/ la gestionnaire prend en charge la gestion administrative des personnels rattachés à un portefeuille de gestion. Les activités principales sont les suivantes : - Accompagner la cheffe de pôle RH dans le cadre de la restructuration de l'activité des SIVEP (postes de contrôle frontalier). - En matière de gestion administrative : - Gestion et suivi des absences pour raison de santé - Suivi médical: saisine du conseil médical; affiliation, prise de RV et suivi médecine de prévention - Constitution des dossiers de demande de SFT, remboursement partiel de l'abonnement de transport domicile travail, forfait[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Economie - Finances

Albi, 81, Tarn, Occitanie

La DDT du Tarn recherche des agents vacataires H/F chargés d'appuyer le bureau forêt chasse dans ses missions : - Mise en place de démarches dématérialisées pour la chasse sur le site internet simplifié du ministère de l'Environnement - Appui administratif des techniciens chasse et forêt Connaissances pratiques dans le domaine forestier appréciées Connaissances réglementaires agriculture/forestier Bonnes connaissances des outils de bureautique (Libre office) Assurer la gestion administrative d'une activité Rigueur dans la mise en œuvre et le suivi des procédures Aptitude au travail en équipe et dynamisme Formation sur place et suivi assurés par les titulaires CDD (renouvelable) du 15/09/25 au 31/12/25 Envoyer cv et lettre de motivation

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Assistant / Assistante d'enquêtes terrain

Emploi Administrations - Institutions

Dieupentale, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

LA COMMUNAUTE DE COMMUNES GRAND SUD TARN-&-GARONNE 42 000 habitants RECHERCHE UN ASSISTANT RELATIONS USAGERS TEOMi H/F CDD de 15 semaines (entre septembre et décembre 2025), à temps non complet (26h15/semaine) Catégorie C (filière administrative) Idéalement située entre Toulouse (30 mn) et Montauban (10 mn) où il fait bon vivre.Une agglomération qui pousse.Un territoire organisé et ambitieux. Vous aussi, rejoignez une équipe dynamique au SERVICE du PUBLIC ! Saisissez cette chance unique de mettre en avant vos compétences au service d'un territoire en pleine croissance et participer activement à son développement. Ça vous tente ? On compte sur vous ! La Communauté de Communes Grand Sud Tarn-et-Garonne souhaite mettre en place une Tarification Incitative pour la gestion des déchets ménagers, basée sur la Taxe d'Enlèvement des Ordures Ménagères Incitative (TEOMi). Ce dispositif vise à encourager les habitants à réduire la production de déchets et à améliorer le tri sélectif. VOS MISSIONS Aux côtés de la chargée de mission et du chef d'équipe tarification incitative, vous serez en charge de recueillir les informations administratives et techniques préalables à la mise[...]

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Assistant / Assistante d'enquêtes terrain

Emploi Administrations - Institutions

Dieupentale, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

LA COMMUNAUTE DE COMMUNES GRAND SUD TARN-&-GARONNE 42 000 habitants RECHERCHE UN ASSISTANT RELATIONS USAGERS TEOMi (H/F) CDD de 16 semaines (entre septembre et décembre 2025), à temps complet Catégorie C (filière administrative) Idéalement située entre Toulouse (30 mn) et Montauban (10 mn) où il fait bon vivre. Une agglomération qui pousse. Un territoire organisé et ambitieux. Vous aussi, rejoignez une équipe dynamique au SERVICE du PUBLIC ! Saisissez cette chance unique de mettre en avant vos compétences au service d'un territoire en pleine croissance et participer activement à son développement. Ça vous tente ? On compte sur vous ! La Communauté de Communes Grand Sud Tarn-et-Garonne souhaite mettre en place une Tarification Incitative pour la gestion des déchets ménagers, basée sur la Taxe d'Enlèvement des Ordures Ménagères Incitative (TEOMi). Ce dispositif vise à encourager les habitants à réduire la production de déchets et à améliorer le tri sélectif. VOS MISSIONS Aux côtés de la chargée de mission et du chef d'équipe tarification incitative, vous serez en charge de recueillir les informations administratives et techniques préalables à la mise en place de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Afin de toujours offrir un service haut de gamme à notre clientèle, nous souhaitons renforcer notre équipe par le recrutement d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F. Nous recherchons une personne motivée, rigoureuse, dotée d'un excellent sens de l'organisation et d'un bon esprit d'équipe. Votre mission : En collaboration directe avec l'Assistante de Direction, vous assurerez diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de l'entreprise : - Accueil téléphonique : prise d'appels, transmission de messages - Gestion des emails : réception, traitement, suivi - Suivi des commandes fournisseurs : saisie, relances, validation - Vérification et enregistrement des factures - Établissement de rapports mensuels : échéanciers, listings, déclarations d'échanges de biens, etc. - Gestion des SAV : en lien avec le magasinier - Commande de fournitures : bureautique, consommables - Organisation de déplacements professionnels : recherches de vols, hébergements, etc. Profil recherché Compétences et qualités requises - Anglais courant indispensable (échanges écrits et oraux) - Organisation, rigueur et précision - Sens des priorités et autonomie - Bonne maîtrise des[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Immobilier

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Assistant Administratif et Commercial (H/F) Lieu : Poitiers Type de contrat : CDI - Temps plein Prise de poste : Dès que possible Rémunération 2 245€ Brut Dans le cadre de son développement, notre entreprise recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) motivé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e) pour renforcer son équipe. Vos missions : En lien avec la direction ,les services technique et commercial, vous serez chargé de : - Tâches administratives et commerciales : - Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et visiteurs - Gestion du courrier, classement, archivage, traitement des mails - Rédaction de courriers, de documents administratifs - Établissement et suivi des devis, bons de commande, factures - Suivi des clients : relances, mise à jour de la base de données CRM Profil recherché : - Bac +2 minimum (BTS Assistant(e) de Gestion, DUT , etc.) - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) - Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles - Organisation, réactivité, autonomie, esprit d'équipe Ce que nous offrons : Un environnement de travail convivial et professionnel Des missions variées avec une réelle autonomie Une[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Immobilier

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) Lieu : Poitiers Type de contrat : CDI - Temps plein Disponibilité : Dès que possible Rémunération 2625€ Brut Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique dans le secteur de la construction de maisons individuelles ? Rejoignez notre équipe et contribuez à la satisfaction de nos clients dans la réalisation de leur projet de vie ! Vos missions : En lien direct avec la direction et les équipes commerciales et techniques, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative et le suivi client. À ce titre, vous êtes en charge de : - La gestion des dossiers clients (contrats CCMI, pièces administratives, permis de construire, etc.) - Le suivi des appels de fonds. - L'interface avec les clients pour le suivi administratif de leur projet. - L'accueil physique et téléphonique des clients Profil recherché : - Vous avez un Bac +2 minimum (type BTS Assistant de gestion, Professions immobilières, etc.) - Vous disposez d'une expérience réussie dans le secteur de la construction, idéalement en CCMI - Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise dans la communication écrite et orale - Vous maîtrisez les outils bureautiques[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vicq-sur-Breuilh, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Manpower LIMOGES INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, constructeur de réseaux électriques et de télécommunications, un Assistant administratif (H/F) Vos missions principales : -Saisie et suivi de la facturation des chantiers -Relances clients -Saisie des pointages du personnel -Suivi des congés et RTT Vos missions annexes : -Assistance au conducteur de travaux de l'agence : -Impression de dossiers -Demandes de DT (demandes de travaux) / DICT (déclaration d'intention de commencement de travaux) -Arrêtés de circulation 37h/semaine Horaires : 8h - 12h / 14h - 17h24 du Lundi au Vendredi Vos avantages et votre rémunération : -Taux horaire brut 12,90 -Ticket restaurant -13ème mois mensualisé -1 RTT par mois -Vous pouvez épargner en toute sécurité vos IFM sur votre Compte d'Epargne Temps (CET) en euros et rémunéré à un taux de 8% bruts annuels. -Vous avez accès aux supers avantages du comité Manpower (chèques vacances, réductions sur vos abonnements sportifs, locations vacances ... ), FASTT, mutuelle, et j'en passe ! -Vous pouvez percevoir 150 en parrainant un nouveau candidat ayant un métier recherché par l'agence. -Si vous êtes intéressé[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le service Patrimoine et Services Généraux pilote l'ensemble des activités liées au patrimoine immobilier, à la maintenance technique, la prévention et la sécurité ainsi que les achats de Vyv 3 Cœur d'Aquitaine.Vos tâches seront les suivantes :La gestion locative du patrimoine immobilierÉlaborer et suivre administrativement les baux de location pour l'ensemble des biens concernésEtre l'intermédiaire entre les propriétaires et les occupantsSuivre les interventions de maintenance couranteOrganiser les réunions de comtâche d'attribution de logement (préparation des dossiers et rédaction de synthèses)Gérer les échanges réguliers avec les services municipaux et les partenaires institutionnelsLe suivi de la flotte automobile (environ 100 véhicules)Enregistrer et actualiser des données dans le logiciel de gestion dédié (SIP2)Planifier et contrôler les opérations d'entretien tout au long du cycle de vie des véhiculesAssurer la gestion administrative des infractions (traitement des PV)Coordonner les questions logistiques ou techniques entre les conducteurs et les loueursSuivre et mettre à jour les informations liées aux cartes carburantLa gestion numérique du service patrimoineSaisir[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bresse, 88, Vosges, Grand Est

Notre agence Manpower REMIREMONT recherche pour son client, un acteur de la menuiserie PVC, un Assistant administratif IT (H/F). Rattaché au Responsable d'Exploitation, vous interviendrez auprès de tous les services du siège social, des agences commerciales et des ateliers de fabrication. Vous évoluez dans un environnement multi-sites et multi-filiales. Vos principales missions sont les suivantes : -Assurer la gestion et le suivi des achats informatiques (hardware, software, prestations IT) -Effectuer les consultations auprès des fournisseurs ainsi que la passation et le suivi des commandes -Prendre en charge la vérification des factures -Garantir le suivi du parc informatique -Assurer l'assistance de premier niveau pour nos utilisateurs -Collaborer avec les équipes internes pour améliorer continuellement le service client et l'expérience utilisateur Vous travaillez en horaires de journée Vous êtes titulaire d'un Bac 2/3 spécialisation Gestion & Administration. Dans l'idéal, avez des connaissances techniques du matériel informatique. Vous êtes organisé, rigoureux et doté d'un bon relationnel. Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique ? Postulez[...]

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Coordinateur / Coordinatrice ressources humaines

Emploi

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

RESPONSABILITÉS : Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l'Université Marie et Louis Pasteur ! Définition de la fonction Le relais RH assure la gestion administrative des personnels dans une composante (iUT NFC) d'un établissement d'enseignement supérieur (UMLP) en veillant à la conformité des dossiers et des services fournis. Son rôle principal est de garantir la bonne gestion des ressources humaines en s'assurant en particulier du respect des délais, des obligations statutaires et des normes internes. Vos missions : Gestion administrative du personnel enseignant en lien avec la DRH de l'uMLP (Maison De l'Université) • Assurer la gestion administrative des enseignants titulaires, contractuels et vacataires (suivi des services, contrats, bordereaux de paie des heures complémentaires). • Gérer et actualiser les bases de données dédiées au personnel enseignant (déclarations de service, référentiels d'enseignement, plateformes nationales comme GALAXIE/ODYSEE). • Contrôler la conformité des services réalisés avec les obligations statutaires et contractuelles. [...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Villebon-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

BARCODIS* recrute un.e Assistant.e polyvalent.e pour assurer la gestion de nos Services Généraux et apporter un support administratif au quotidien. Vos principales missions sont : Services Généraux et bâtiment - Assurer l'accueil des visiteurs du siège - Assurer la bonne tenue du bâtiment et des installations du siège de Barcodis - Gérer l'ensemble de nos prestataires (suivi des contrats de maintenance, des interventions.) - Effectuer le suivi et assurer la réalisation des contrôles réglementaires (incendie, vérifications électriques périodiques, etc.) - Assurer la maintenance régulière du petit matériel (machines à café, machines à eau) et leur approvisionnement - Gérer les services de nettoyage et de gestion des déchets - Gérer le courrier : réception/tri/distribution du courrier, aide à la mise sous pli - Gérer l'économat et les approvisionnements divers Assistanat polyvalent - Participer à la facturation fournisseurs - Support à la gestion administrative ADV/service client et l'accueil téléphonique - Apporter son aide dans l'organisation d'évènements Barcodis, d'actions « Santé& sécurité », etc. - Venir en support aux différents services en fonction des besoins Le[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Ballancourt-sur-Essonne, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recrutons un(e) assistant/e administrative H/F en cdi. Vos missions sont les suivantes: - Prise d'appels téléphoniques -Gestion stock -Gestion du Planning des médecins et de la patientèle -Préparation des documents papiers pour les Techniciens -Création des dossiers patients papiers et numériques Utilisation de MEDEOL: -Gestion des dossiers patients ( création et traitement mutuelle) -Création des fichiers de renouvellement Ameli pour les médecins -Préparions des dossiers Oxygène pour les techniciens -Traitement des mails patients -Relance téléphonique des patients pour mutuelle et autres documents administratifs. ( liste de tâche non exhaustive) Prise de poste prévue: début Septembre. Horaire de travail : Lundi au Vendredi de 10h à 18h. (Le planning peut évoluer pour les jours de formations) Une formation est prévue en tutorat dans l'entreprise (en fonction du profil retenu). Profil recherché : Vous devez être à l'aise avec l'outils informatique, bonne élocution et compréhension de la langue française . Capacité à garder en toutes circonstances un sang-froid et une maîtrise de soi.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre développement nous conduit à rechercher un(e) assistant(e) polyvalent(e). En coordination avec notre responsable administrative vous aurez comme principales missions : - Accueil téléphonique et physique de la clientèle et de nos partenaires - Traitement du courrier entrant et la rédaction de courriers sortants - Organisation et classement des dossiers clients papiers et en GED (Gestion Electronique de Documents) - Le contrôle de la conformité des contrats de nos clients à l'émission et à la réception - La préparation administrative des rendez-vous clients - Le suivi et la relance de nos partenaires - La relecture, la correction et la mise en forme de mailings et supports de communication. - L'élaboration et la mise à jour des tableaux de bord Cette liste n'est pas limitative Profil recherché et qualités requises : BAC + 2 et expérience de 2 ans minimum, idéalement en milieu financier ou comptable Excellente présentation Rigueur - Autonomie - Discrétion - Confidentialité Maîtrise de Outlook et du pack Office (Word - Excel) Orthographe, grammaire et syntaxe Capacité à travailler en équipe Capacité d'adaptation et d'organisation Votre aisance relationnelle, votre goût[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Sèvres, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous souhaitez intégrer une école à taille humaine, être suivi par des formateurs et une équipe pédagogique qui sauront être à votre écoute tout au long de votre parcours de formation ? Cette annonce vous intéressera ! Groupe Alternance La Défense, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le secteur tertiaire, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires dans le secteur de la sécurité d'incendie, un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un BTS Gestion de la Petite et Moyenne Entreprise en alternance sur un poste d'assistant(e) administratif(ve) sur Sèvres (92), tout en étant étudiant(e) au sein de Groupe Alternance La Défense. - Inscription et scolarité gratuite - Diplôme de l'Education Nationale - Conditions d'admission : Titulaire d'un Bac ou Titre de niveau 4 européen (niveau IV RNCP), dossier de candidature, entretien de motivation, tests d'admission. Profil : - Forte motivation - Goût du challenge - Aisance relationnelle - Sens des responsabilités - Sens du service et esprit d'équipe - Sens de l'écoute - Connaissance des outils bureautiques Missions : - Gérer les dossiers clients et fournisseurs : création, mise à jour et archivage des documents -[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre de son développement, la société SAS BENJAMIN, acteur reconnu dans le secteur du textile (chaussettes, sous-vêtements, chaussons), recherche un(e) secrétaire administratif/administrative pour renforcer son service approvisionnements. Vous aurez la charge de : Saisie et le suivi des référencements clients Gestion des commandes des commandes d'achat auprès des fournisseurs Traitement des mails avec les fournisseurs et les clients Contrôle, envoie et suivi des échantillons aux clients L'anglais est un plus pour ce poste. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 1 950€ brut par mois Avantages : Prise en charge du transport quotidien Prise en charge d'une partie des repas (Cantine d'entreprise) Horaires : Période de travail de 8 Heures de (8h30 à 16h30) Lieu du poste : En présentiel

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Recherche

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Qui sommes nous ? L'association STOP EXCLUSION ÉNERGÉTIQUE a pour objet de lutter contre la grande précarité énergétique par la massification de la rénovation des logements des ménages. Pour cela, elle développe d'une part des projets innovants pour identifier, accompagner ces ménages et d'autre part elle contribue au financement du reste à charge, grâce aux dons et financements publics et privés qu'elle reçoit. Elle apporte les compétences nécessaires à ceux qui accompagnent les familles en situation de précarité énergétique. Dans le cadre du développement de l'activité, l'association recrute un.e diplômé€ formation comptabilité - gestion - pour assister la Directrice Administrative et Financière dans la mise en place des process comptables et l'ensemble des opérations de suivi financier, ainsi que le traitement administratif et l'organisation logistique des différentes activités. Contexte : Vous serez le bras droit des Coordinatrices nationales afin de les assister sur les dossiers administratifs, facturation et suivi d'indicateurs. Missions principales : - Co-construction et suivi des livrables du programme en lien avec les parties prenantes internes et externes. -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Pantin, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Afin d'accompagner notre développement, nous recherchons un(e) chargé(e) administratif rénovation énergétique H/F. A ce titre, votre rôle principal sera l'accompagnement clients (garantir la bonne constitution de leurs dossiers, être leur interlocuteur privilégié, garantir leur satisfaction). Vous aurez également pour objectif de vous assurer de l'aboutissement des ventes et d'organiser les visites techniques. Plus précisément vos principales missions seront de : Prendre en charge et suivre les demandes entrantes ; Valider l'éligibilité du client et expliquer l'ensemble des étapes du projet ; Convaincre les clients éligibles d'accepter une première visite ; Sélectionner les partenaires qui seront en charge des interventions ou de la fourniture de matériel ; Réaliser le devis en appui du référent technique ; Constituer le dossier administratif sur les plateformes dédiées et assurer son suivi ; Organiser, avec les différents acteurs, les visites chez les clients et récupérer les documents qui en émanent ; Réaliser un reporting régulier sur le statut des dossiers ; Réaliser les offres de financement avec le partenaire bancaire et la facturation aux clients ; Coopérer avec[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villepinte, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

À propos de la mission "L'Assistant(e) d'agence assure de façon permanente la bonne marche administrative de son agence en prenant en charge l'ensemble des missions liées aux services support nationaux, notamment RH, comptables et administratives. En fonction de l'organisation et de la taille de son centre de profit, il/elle peut assurer en sus des missions liées à la production" Rémunération & Avantages Rémunération : 11,88 EUR par heure Avantages : - 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 14,37EUR - Demandes d'acompte en 24h - Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an - Tous vos services dans une application - Accès rapide à tous vos documents sur notre application - Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formationundefined Profil recherché - Expérience : Au moins une expérience liée requise, quelque soit la durée

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vitry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

À quel point seriez-vous enchanté(e) de relever les défis d'un Agent administratif (F/H) ? Vous contribuerez à l'efficacité organisationnelle en assurant une gestion administrative précise et rigoureuse au sein du Service Ordonnancement - Prendre en charge la gestion complète des commandes clients - Traiter et gérer efficacement les retours chantiers - Saisir avec exactitude les heures d'intervention des ressources internes et externes - Organiser et suivre le planning des interventions techniques pour un client - Enregistrer et traiter les bons d'intervention ainsi que les demandes de service après-vente Voilà ce que notre client vous propose : - Contrat: CDI - Salaire: 26400 euros /an

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Ouen-l'Aumône, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Dans le cadre du développement de notre client, PROFILIA recherche un assistant administratif H/F pour piloter la gestion administrative et opérationnelle des dossiers clients. Missions principales : - Assurer la gestion complète des dossiers clients, de la prise en charge jusqu'à la clôture - Coordonner les échanges entre les différents services (commercial, logistique, transport) - Suivre les commandes, planifier les expéditions et veiller au respect des délais - Gérer la facturation, le traitement des litiges et les réclamations clients - Mettre à jour et archiver les documents administratifs liés aux dossiers - Garantir la conformité des procédures internes et le respect des réglementations en vigueur - Participer à l'amélioration continue des processus administratifs Profil recherché : - Expérience confirmée en gestion de dossiers, idéalement dans la logistique ou le transport - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, ERP, logiciels de gestion) - Sens de l'organisation, rigueur et autonomie - Excellentes qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe - Anglais professionnel apprécié

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

La CCI de La Réunion recrute pour le poste de Gestionnaire des Ressources Humaines H/F en CDD de remplacement en congé de maternité. Dans le cadre des politiques de la CCIR et dans le respect de ses procédures, notamment en matière RH, il/ elle est chargé(e) d'assister la Direction des Ressources Humaines sur l'ensemble des opérations liées à la gestion administrative des dossiers RH, du plan de développement des compétences, du processus de recrutement et des relations sociales. Il ou elle a pour principales tâches : - Collecter, diffuser, planifier, gérer et suivre les dossiers de recrutements - Elaborer, gérer les contrats de travail, contrat de stages..., conformément à la réglementation en vigueur et aux procédures internes - Suivre les échéances contractuelles, ainsi que la mise à jour des dossiers du personnel et documents RH - Contribuer à la mise en œuvre du plan de développement des compétences et assurer sa gestion administrative - Garantir le suivi administratif des réunions du CSE (ordre du jour, convocation, suivi des demandes...) - Assurer l'accueil physique et téléphonique (externe/ interne) - Informer et orienter (externe/ interne) - Rédiger divers documents[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Penta-di-Casinca, 993, Haute-Corse, Corse

Entreprise Filiale du Groupe Brandizi, AMECA est spécialisée dans la location, mécanique, entretien et réparation d'engins et matériels de construction, BTP, agricoles et poids lourds, en combinant expertise technique et services opérationnels. Poste Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'Assistante de Direction pour garantir la fluidité des échanges internes, la fiabilité des données techniques et le bon fonctionnement administratif de l'entreprise. #### Vos missions principales : Gestion administrative : * Réception, tri et traitement du courrier * Gestion des appels et fournitures * Archivage, classement, suivi des documents techniques * Saisie des bons de commande, données carburant, sinistres, VGP, etc. * Suivi des locations et des assurances Soutien technique et logistique : * Suivi des indicateurs d'entretien (logiciel Océan) * Gestion des anomalies de saisies (ALX) * Création de matériel dans les ERP * Planification des entretiens et extractions périodiques Organisation & coordination : * Interface entre les différents services * Transmission des informations aux équipes techniques * Participation au rangement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montagnat, 12, Ain, Occitanie

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Agent de saisie/agent administratif H/F dans le secteur du transport. Vos missions seront les suivantes : - Saisir, contrôler et archiver les documents de transport. - Assurer le lien entre le service exploitation et les chauffeurs. Type de contrat : Intérim Lundi : 8h30-12h00 / 14h00 - 17h30 Mardi : 8h30-12h00 / 14h00 - 17h30 Mercredi : 8h00-12h00 / 14h00 - 17h00 Jeudi : 8h30-12h00 / 14h00 - 17h30 Vendredi : 8h30-12h00 / 14h00 - 17h30 Taux horaire : 12, 09 euros Mission à pourvoir immédiatement pour un long contrat. Profil recherché : Une connaissance du secteur des transports routier/logistique serait un plus. Bonne maitrise de la saisie et gestion administrative/informatique Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Nous recherchons pour notre agence de RODEZ, un assistant administratif et commercial (H/F) expérimenté(e). Directement rattaché(e) à notre responsable commercial et au responsable technique, vous êtes en charge de la vente de nos prestations. * ASSISTANAT COMMERCIAL * Vous gérez les demandes de tarification de notre clientèle principalement composée de particuliers, professionnels de l'immobilier, notaires ou encore administrations publiques. Il n'y a pas de prospection, celle-ci est réalisée en amont par le commercial du secteur. Vous gérez les appels entrants, les demandes par mail ou le passage agence en binôme. Vous réalisez et suivez les demandes de tarification de notre clientèle (composée essentiellement de particuliers, professionnels de l'immobilier, notaires et administrations publiques) en étant attentif(ve) à la réalisabilité de ceux-ci. Vous planifiez les interventions de 3 techniciens secteur en étroite collaboration avec les autres assistants(es) du groupe. Vous fidélisez les apporteurs d'affaires et des clients grâce à votre aisance relationnelle et votre réactivité. * ASSISTANAT ADMINISTRATIF * Vous établissez les factures et veillez à leur règlement.[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Technicien / Technicienne de gestion administrative Le service agriculture et développement rural de la DDTM des Côtes-d'Armor recherche 1 personne pour un contrat à durée déterminée de 4 mois à partir du 1er septembre 2025 afin de réaliser le secrétariat / l'assistance du service dans la réalisation de ses missions (secrétariat, assistance aux diverses unités du service, opérations d'archivage papier ou numérique, commande de fournitures ...). Qualités professionnelles - Autonomie - Rigueur - Travail en équipe - Discrétion - Maîtrise des outils informatiques et de gestion de données Informations complémentaires - Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques CV + LETTRE DE MOTIVATION DEMANDES

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre de ses missions de prévention, de diagnostic et de suivi, le CAMSP du Doubs et de l'Aire Urbaine s'est progressivement organisé en "guichet unique" afin de simplifier les parcours des parents ayant des inquiétudes concernant le développement de leur enfant. Aussi, il porte aujourd'hui plusieurs dispositifs dont une Plateforme de Coordination et d'Orientation (P.C.O) pour les enfants à risques de Troubles Neurodéveloppementaux, une Equipe Diagnostic Autisme de Proximité (EDAP) pour les enfants susceptibles d'être porteurs de Troubles du Spectre de l'Autisme (T.S.A) et le Centre d'Action Médicosociale Précoce (CAMSP) "historique" pour les enfants à risque d'autres troubles. Chaque année, le CAMSP accompagne environ 1000 enfants grâce à une équipe d'une cinquantaine de salariés et le recours à des professionnels libéraux ou d'autres institutions partenaires. Missions : Le référent de parcours est garant de la coordination du parcours de soin des enfants accueillis au CAMSP. Il est l'interlocuteur privilégié des familles et partenaires situés autour de l'enfant. Au sein d'une équipe médico-sociale pluridisciplinaire et en lien étroit avec le médecin[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Collaborateur/trice Administratif & Financier (H&F) Lieu : VALENCE (26) Type de poste : Temps plein Contrat : CDI A propos de nous : En tant que véritable ambassadeur/rice, vous relevez les challenges pour promouvoir les services de Synsafe auprès de nos entreprises clientes. Vous représentez l'image positive de notre structure spécialisée dans l'externalisation des services administratifs et financiers. Rigueur, autonomie, proactivité et une aisance relationnelle vous permettent de mener à bien vos missions. Responsabilités : - Suivi administratif de dossiers clients - Suivi de la trésorerie - Relance clients - Préparation des règlements fournisseurs - Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre des politiques financières et administratives de l'entreprise - Collaborer avec les autres membres de l'équipe pour garantir la conformité aux réglementations en vigueur et assurer la précision des données financières. Cette liste est adaptable et non exhaustive. Profil recherché : - Expérience préalable dans un poste similaire - Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de comptabilité (Excel[...]

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Secrétaire

Emploi Tourisme - Loisirs

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Le foyer laïque de Saint-Marc recrute un.e secrétaire d'accueil. Sous la responsabilité du coordinateur général, l'agent d'accueil et d'assistance administrative assure la relation physique et téléphonique des adhérents et du public en général, le secrétariat, l'administration du personnel et collabore sur les aspects financiers avec son collègue chargé de la comptabilité. Le poste est placé au centre d'une équipe de travail composée de nombreux salariés et d'une équipe de militants et bénévoles associatifs. Missions à assurer : Sur la fonction accueil : - Accueil physique et téléphonique des adhérents, des familles et du public, - Gestion et administration des inscriptions aux activités enfance et à toutes les activités de l'association et en particulier l'encaissement et le contrôle des paiements des familles. Sur la fonction secrétariat : - Gestion du courrier électronique et postal, dactylographie de documents - Réalisation de dossiers administratifs en lien avec le coordinateur et les responsables associatifs - Diffusion de l'information et mise en œuvre d'actions de communication - Assure le classement et l'archivage des dossiers internes - Tient l'agenda des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant administratif mi-temps (H/F). -gestion des missions et des déplacements des collaborateurs et du directeur, -réservation de salles, -inscription aux colloques, -diffusion de notes et archivage, -gestion et organisation de journées et séminaires, -suivi de circuits de signature et gestion de l'agenda du directeur. Issu.e d'un diplôme de niveau Bac2 à Bac3 validé, vous possédez une expérience de 2 ans minimum sur une fonction de secrétaire ou d'assistante administrative. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, One note, Excel, Power point). Votre aptitude à corriger des notes (amélioration de la forme et correction de l'orthographe et de la syntaxe) est un atout important dans la réussite de cette mission. Votre compréhension de l'anglais est souhaitable.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Saint-Pierre-d'Aurillac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vous travaillerez en tant qu'Assistant administratif / Assistante administrative pour la SARL JAMVERT : - Réaliser les rapprochements bancaires - Gestion des appels téléphoniques entrants - Recherche de tickets/factures - Effectuer le classement et l'archivage des documents Vous travaillez du Lundi au Vendredi. Les entretiens se tiendront mi septembre pour un démarrage de poste fin septembre, début octobre

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

La Branche Prestations de la CPAM gère le traitement des prestations, les accès aux droits des assurés, la promotion des télé-services. Cette branche est dédiée à l'accompagnement de tous les publics de la CPAM. Dans ce contexte, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie de la Gironde recrute 2 Gestionnaires conseil Assurance Maladie (H/F) en CDD de 6 mois (3 mois renouvelables), pour sa Branche Prestations à Bordeaux et plus précisément pour le Département des Risques Professionnels. MISSIONS/ACTIVITES Au sein du Département des Risques Professionnels (Bordeaux Pelleport), vos missions seront les suivantes : - Instruire les dossiers d'accident de travail et de maladies professionnelles, - Assurer la « gestion administrative » du dossier. Le/la candidat(e) retenu(e) devra mettre en œuvre et promouvoir la Politique de Sécurité des Systèmes d'Information dont il/elle sera un acteur majeur. PROFIL Vous êtes titulaire du Bac avec une première expérience réussie en gestion administrative ; Appétence pour le social et le relationnel ; Rigueur et méthode ; Capacité d'analyse ; Intérêt pour la qualité de service et les chiffres ; Esprit d'équipe ; Gestion des priorités[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Cenon, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Assistant Administratif H/F - CDD 6 mois renouvelable - 25675 € brut annuel Votre quotidien sera tout sauf routinier ! - Accueille nos visiteurs avec le sourire, au téléphone comme en personne - Manie les chiffres et les tableaux comme personne (factures, commandes, reporting.) - Maîtrise nos outils digitaux (Office 365, TEAMS.) - Complète les plannings de l'agence et organise les ateliers sur site - Gère les litiges, les réclamations et les avoirs - Conçoit et envoie les reportings d'activité - Relance les candidats pour sécuriser les rendez-vous et les éléments de facturation - Assure le suivi administratif des dossiers et le support aux nouveaux conseillers - Coordonne les approvisionnements (fournitures, badges, clés.) - Met à jour les affichages et veille à la conformité des sites - Rédige les comptes rendus de réunion Vous êtes fait(e) pour ce poste si. - Vous avez un Bac+2 en poche (assistanat, gestion) - Vous justifiez de 2 ans d'expérience sur des fonctions similaires - Office 365, Excel (création de tableaux Excel, extractions, TCD, etc.), Outlook, Word, PowerPoint et TEAMS n'ont plus de secrets pour vous - Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation,[...]

Ressources supplémentaires